Burs Aydınlatma Metni

Burs Başvurusu ve Burs Süreci Aydınlatma Metni

Alimoğlu Sağlık ve Eğitim Vakfı (Vakıf) olarak burs başvurularının alınması, değerlendirilmesi, bursların ödenmesi ve devam koşullarının takibi kapsamında kişisel verilerinizi işliyoruz. Bu metin, burs adaylarını ve bursiyerleri; ayrıca başvuru kapsamında sınırlı bilgileri işlenen aile bireyleri ile veli, vasi ve temsilcileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) kapsamında veri sorumlusu Alimoğlu Sağlık ve Eğitim Vakfıdır.

Adres: Akçaburgaz, 153. Sokak No:27 A, 34522 Esenyurt / İstanbul
E-posta: [email protected]
Telefon: 0212 727 23 23
İnternet sitesi: https://www.alimogluvakfi.org/

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Burs başvuru formu, belge yükleme alanları, burs işlemlerine ilişkin yazışmalar ve ödeme kayıtları vasıtasıyla elde edilen kimlik, iletişim, mesleki deneyim, finans, işlem güvenliği, hukuki işlem, sağlık bilgileri, ceza ve mahkumiyet bilgileri, diğer bilgiler kategorilerindeki verileriniz ilgili aşamanın gerektirdiği kapsamda işlenir:

Kimlik: Ad ve soyadı, doğum tarihi veya yaş bilgisi, vatandaşlık koşuluna ilişkin beyan, puanlama için gerekli medeni durum bilgisi; kısa liste sonrasında kimlik doğrulaması için T.C. kimlik numarası; gerektiğinde veli, vasi veya temsilcinin kimlik ve temsil bilgileri.

İletişim: Öğrencinin telefon numarası, e-posta adresi, ilk aşamada ikamet edilen il ve ilçe; gerektiğinde sonraki aşamada yazışma adresi ve yasal temsilcinin iletişim bilgileri.

Mesleki Deneyim: Üniversite, fakülte, bölüm, sınıf, hazırlık durumu ve öğrenim süresi, üniversite bursluluk oranı, ilgili sınavın puan türü ve başarı sırası; kısa listede öğrenci ve sınav sonuç belgesindeki gerekli bilgiler; burs devamı için gerekli başarı ve sınıf geçme bilgileri.

Finans: Hane gelir aralığı, gelir ve çalışma durumuna ilişkin sınırlı beyanlar, barınma şekli; burs kesinleştiğinde öğrenci adına hesap bilgisi, IBAN, burs tutarı ve ödeme kayıtları; kısa listede ihtiyaç durumunu doğrulayan belgelerin gerekli kısımları.

Diğer Bilgiler: Hane ve bakım yükü, kardeş sayısı ve öğrenim durumu, anne ve babanın birlikte veya ayrı yaşama ve hayatta olma durumu; başvuru numarası, değerlendirme puanı, değerlendirme sonucu ve bursun devamına ilişkin kayıtlar.

İşlem Güvenliği: Başvuru işlemlerinin tarih ve saat bilgileri, başvurunun ve aydınlatmanın sunulduğunun ispatına ilişkin kayıtlar; açık rıza verilmişse rıza tercihi, zamanı, metin sürümü ve geri alma kayıtları.

Hukuki İşlem: İlgili kişi başvuruları, itirazlar ve somut uyuşmazlıklara ilişkin yazışma ve dosyalardaki gerekli bilgiler.

Sağlık Bilgileri: Yalnızca engellilik nedeniyle ilave değerlendirme talep etmeniz ve ayrı açık rıza vermeniz halinde engellilik beyanınız; kısa liste sonrasında bu koşulun varlığını gösteren belgenin gerekli kısmı ve doğrulama sonucu. Tanı, tedavi geçmişi ve başvuru için gereksiz sağlık bilgileri talep edilmez.
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri: İlk başvuru aşamasında, bu veri kategorisi için ayrıca açık rıza vermeniz halinde sunduğunuz adli sicil belgesinde yer alan, aşağıda açıklanan somut burs değerlendirme ölçütüyle bağlantılı ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbiri bilgileri ile ilgili kaydın bulunup bulunmadığı bilgisi.

1.       Burs başvurusunun değerlendirilmesi ve burs ilişkisinin yürütülmesi

Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans ve Diğer Bilgiler kategorilerindeki size ait gerekli veriler; Kanun m.5/2-c kapsamındaki “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” hukuki sebebine dayanılarak;

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi

İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla işlenir. Bu işlemler, burs talebinizin alınmasını, uygunluk ve başarı koşullarının değerlendirilmesini, kısa listeye kalan başvuruların doğrulanmasını, sonuçların size bildirilmesini, burs ilişkisinin kurulmasını, burs ödemelerini ve bursun devam koşullarının izlenmesini kapsar.

2.       İhtiyaç değerlendirmesi ve başvuru güvenliği

Aile bireylerine ilişkin sınırlı Finans ve Diğer Bilgiler ile başvurunun güvenliğine ve mükerrer başvuruların kontrolüne ilişkin Kimlik ve İşlem Güvenliği verileri; Kanun m.5/2-f kapsamındaki “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” hukuki sebebine dayanılarak;

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla işlenir. Vakfın meşru menfaati, sınırlı burs kaynağının ihtiyaç ve başarı ölçütlerine göre dağıtılması ile başvuru sisteminin güvenliğinin sağlanmasıdır. Aile bireylerine ilişkin veriler, öğrencinin ekonomik koşullarını değerlendirmek için gerekli kapsamla sınırlıdır.

3.       Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Muhasebe ve ödeme kayıtlarındaki Kimlik ve Finans verileri ile ilgili kişi başvurularındaki Kimlik, İletişim ve Hukuki İşlem verileri; uygulanabilir muhasebe ve vakıf mevzuatındaki kayıt ve ibraz yükümlülükleri ile Kanun kapsamındaki başvuru yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, Kanun m.5/2-ç kapsamındaki “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.” hukuki sebebine dayanılarak;

Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi

Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla işlenir. Bu hukuki sebep, bütün başvuru belgelerinin süresiz saklanması veya başvuruda ek belge istenmesi için genel bir yetki oluşturmaz.

4.       Hakların korunması ve uyuşmazlıkların yönetimi

İtiraz, talep veya uyuşmazlığın gerektirdiği Kimlik, İletişim, Mesleki Deneyim, Finans, Diğer Bilgiler, İşlem Güvenliği ve Hukuki İşlem verileri; Kanun m.5/2-e kapsamındaki “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.” hukuki sebebine dayanılarak;

Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi

Talep / Şikayetlerin Takibi

Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla ve yalnızca ilgili hakkın korunması için gerekli kapsamda işlenir. Bu bent, sağlık verilerinin işlenmesi için kullanılmaz.

5.       İsteğe bağlı engellilik değerlendirmesi

Sağlık Bilgileri kategorisindeki engellilik beyanınız ve doğrulama verileriniz, Kanun m.6/3-a kapsamındaki “İlgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebebine dayanılarak;

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla, engellilik nedeniyle ilave puan talebinizin değerlendirilmesi ve kısa listede doğrulanması için işlenir. Sağlık verisi sunmanız veya açık rıza vermeniz genel burs başvurusunun şartı değildir. Rıza verilmemesi halinde başvurunuz diğer ölçütlerle değerlendirilir; doğrulanamayan engellilik koşulu için ilave puan uygulanamaz. Rıza vermemeniz nedeniyle ayrıca puan düşürülmez veya başvurunuz reddedilmez.

6.       İsteğe bağlı adli sicil değerlendirmesi

Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri kategorisindeki verileriniz, Kanun m.6/3-a kapsamındaki “İlgili kişinin açık rızasının olması” hukuki sebebine dayanılarak;

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi

Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi

amaçlarıyla, aşağıdaki somut burs değerlendirme ölçütünün incelenmesi için gerekli kapsamla sınırlı olarak işlenir.

Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz https://www.alimogluvakfi.org/ adresindeki başvuru formundan, kısa listeye kalan adaylara sunulan belge yükleme alanlarından, burs ve ilgili kişi başvurularına ilişkin e-posta ve yazılı yazışmalardan ve burs ödemelerine ilişkin banka kayıtlarından elde edilir. Elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik; basılı belgelerde ise veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemler kullanılır. Değerlendirme puanları ve sonuçları, başvuru kapsamında sunulan verilerden üretilir.

Öğrenciye ait bilgiler kural olarak öğrenciden veya yetkili temsilcisinden; aile bireylerine ilişkin sınırlı ekonomik ve hane bilgileri öğrencinin beyanından ve kısa listede sunduğu belgelerin ilgili bölümlerinden elde edilir.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarıldığı

Kişisel verileriniz Kanun m.8 çerçevesinde, yukarıdaki işleme şartları ve aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilir:

Tedarikçiler: Başvuru sistemi, barındırma, teknik destek ve iletişim hizmetlerini sağlayan yurt içi hizmet sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği veriler; Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Sosyal Sorumluluk Ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi amaçlarıyla aktarılır. Sağlık verileri yalnızca bunları barındırması veya teknik olarak işlemesi gereken tedarikçiye, ayrı açık rıza kapsamında ve yeterli önlemler alınarak aktarılır.

Gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişileri: Bursun ödeneceği bankaya Kimlik ve Finans verileri, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi amacıyla aktarılır. Hukuki destek alınan durumlarda avukatlara, ilgili uyuşmazlık için gerekli olağan nitelikteki veriler Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi amacıyla aktarılır.

Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Kanuni yetkiye dayalı ve kapsamı belirli talepler üzerine, ilgili talebin gerektirdiği veriler Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi ve Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla aktarılır. Sağlık verileri bakımından ayrıca Kanun m.6 kapsamında somut olaya uygulanabilir bir işleme şartı bulunmalıdır.

Vakıf bünyesindeki değerlendirme ve ödeme görevlileri yalnızca görevleri için gerekli verilere erişir.

İlgili Kişinin Hakları

Kanun m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme, Kanun m.7 şartları çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme ya da yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak; daha önce Vakfa bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden yukarıdaki kurumsal e-posta adresine veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer yöntemlerle iletebilirsiniz. Başvurular niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.